2.es.20. Vocabulario informático (2): programas ofimáticos

¿Recordáis qué es un sistema operativo? Dijimos que cada ordenador debe tener un sistema operativo (Windows, Mac, Linux u otro) para poder funcionar.
Sobre el sistema operativo se instalan los programas. Hay muchos tipos de programas y cada uno se emplea para un trabajo en concreto: escuchar música, editar imágenes, escribir, chatear, navegar por Internet…
Los programas que se usan para navegar por Internet se llaman navegadores. Los 5 más populares son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opera y Safari.

office
Los programas que se emplean para trabajos en empresas y oficinas se llaman ofimáticos, y suelen agruparse en una suite o paquete que se llama Office. Un Office es pues una colección de programas ofimáticos, que se instalan conjuntamente. Los Offices más famosos son Microsoft Office, Open Office y Google Docs.
Microsoft Office es privado (de la compañía Microsoft) y de pago. OpenOffice es abierto y se descarga gratuitamente. Google Docs es un Office online que por tanto no se instala en el ordenador sino que se usa estando conectados a Internet.

Los distintos Offices están compuestos de varios programas. Los más conocidos son: un procesador de textos, una hoja de cálculo y un creador de presentaciones. En el caso de Microsoft Office, cada uno de estos programas tiene un nombre propio: Word (procesador de textos), Excel (hoja de cálculo) y PowerPoint (presentaciones)

Nosotros empleamos Google Docs porque nos evita tener que enviar adjuntos, nos libra de descargar e instalar el programa, soluciona problemas de compatibilidad (cada programa suele guardar los archivos en un formato propio que a veces otros programas no pueden abrir), además que permite compartir los archivos.
Con Google Docs podemos crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos

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